协同oa办公系统又名oa办公系统，是一款采用互联网技术，集企业内部信息发布、公文处理以及辅助办公为一体的高效协同办公软件。自从上世纪80年代开始引入中国后，逐渐在国内普及推广。尤其是在市场竞争日趋白热化的尽头，企业的一个正确决策可能会领先对手占领优势，作为维护企业内部稳定运行的关键软件协同oa办公系统选择得当，无异于为企业今后的长足发力提供了坚实的内部支撑。
在信息化大潮的推动下，oa办公系统不断更新换代，从办公自动化时代发展到协同软件时代，再到如今的协同oa办公系统时代，对于企业的发展意义重大，在节约时间、财力等方面作用显著。发展到协同oa办公系统时代也是大势所趋，针对目前可能存在的“信息孤岛”、“应用孤岛”以及“资源孤岛”的状况，专门进行研发，实现信息、业务以及资源的协同。可以毫不夸张地说，协同oa办公系统是为企业管理而生，为企业实现高效办公而存在。
首先，协同oa办公系统将成功地扮演时间魔术师的角色。在传统的企业办公环境下，大量的时间被耗费在繁琐的工作运行、交接的环节上，碎片化的时间没有被充分利用，从而使得整个企业运行的节奏变得拖沓缓慢。系统的应用，每项工作都能非常清晰地落实到专人，并且工作的流程清晰明了，这样就能整合碎片化时间，规划松弛有度的工作日程，削减无效时间，从而打造出一个既规范化又高效运转的办公环境。
其次，协同oa办公系统的应用有利于企业大大提高工作效率。之前企业办公存在已久的弊端在于企业内部的各类公文、规定等文件的传达速度因条件所限，导致不够及时，从而致使拉低了企业的应变能力。应用该系统以后，这种状况就能得到改观。系统能从源头上遏制拖沓现象的发生，使得企业工作效率得到极大改善和提高。
再次，协同oa办公系统的应用有利于企业大大节约资源。这里说的资源不仅仅指的是纸张等资源节约，还有时间资源的节约。原本企业发放的公文、工作计划等办公用纸是企业的一个不小的开销，协同oa办公系统有助于实现企业的无纸化办公。可以说系统可以为企业节省数量可观的一笔办公耗材费用。此外，企业工作运行过程中必然牵涉到的审核、批发、传阅等流程放在原本的办公环境下进行，会耗费大量的时间。该系统的应用，使得一切都在线上进行，进一步增强了公司工作衔接的紧密度。
最后，协同oa办公系统的功能全面便捷。随着技术的不断进步，该系统功能也在日趋成熟和完善。OA办公软件设置了个人自动化办公、网络通讯、公共信息等全面完整的模块，操作起来具有易用性、稳定性、开放性、严密性和实用性特点。
协同oa办公系统作为紧随技术发展脚步下的产物，在处理临时性和突发性事件时，也因为协同的特殊属性，使得企业能够迅速做出应对之策。企业员工在对资源进行整合、内部分工协作的方面，也能做到得心应手，并且对于企业实现办公先进化、资源利用合理化等方面的优化改进，也能起到如虎添翼的效果。因此，选对协同oa办公系统，企业就迈出了走向成功的第一步。