软件功能

一、概要设计
信息化简介随着网络的高速发展，网络信息化系统逐渐受到关注。一些大型企业集团正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。办公自动化系统己成为企业内部的管理运作核心，为企业发展承担不可估量的作用。开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，实现企业内各种信息资源的共享;加强员工闯的交流、提高整体工作效率;为领导提供各种有用数据;方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持。
　　办公信息化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中，最大限度地提高办公效率和改进办公质量，改善办公环境和条件，缩短办公周期，并利用科学的管理方法。借助于各种先进技术，辅助决策，提高管理和决策的科学化水平，以实现办公活动的科学化和自动化。
信息化的发展过程，我国的信息化产业从七十年代末发展至今，已从最初的提供面向单机的辅助办公产品，发展到面向企业级应用的大型协同工作软件，其发展过程分以下三个阶段：
　　第一阶段：以数据处理为中心的传统办公系统，它的最大特点是应用基于文件系统和荚系型数据库系统，以结构化数据为存储和处理对象，强调对数据的计算和统计能力。其贡献在于把IT技术引入办公领域，提高了文件管理水平。但是此时的信息化系统只是一个简单的工具，其主要目的是处理文字、文档、表格等，实现无纸化办公。这一阶段的信息化系统提高了用户的文件管理水平及资料整理水平，但也只是对公文的流转和档案的整理起到了较大的帮助，缺乏对于办公过程中的沟通协作和角色权限的设计，所以用户应用效果不佳。
　　第二阶段：以工作流为中心的办公自动化系统，这一时期的办公自动化实现了以工作流为中心。这种方式彻底改变了早期办公自动化的不足之处，以E-MAIL、文档数据库管理、目录服务、群组协同工作等技术作支撑。第二代办公自动化系统包含了众多的实用功能和模块，它以网络为基础，实现了对人、对事、对文档、对会议的自动化管理。这时的信息化系统已经基本实现了自动化办公和协同办公。
　　第三阶段：以知识管理为核心的办公自动化系统，第三阶段信息化的核心是知识管理。知识管理是一个系统工程，目标是帮助企业发现潜在的知识、定位拥有专门知识的人、传递知识、有效利用知识。知识管理意味着在恰当的时间，将正确的知识传给正确的人，使他们采取最适合的行动，避免重复错误和重复工作。知识管理可以帮助企业解决知识共享和再利用的问题。第三阶段信息化的显著特点是信息、资源共享、实时通信以及与短信平台的完美结合。
　　所以，现代办公自动化系统是以知识管理为核心的办公自动化。在实践中，由于网络的便捷给人们带来对信息共享的需求，使得企业更需要越来越多的外界信息和企业内部知识的积累，并在它们之间不断地交互与碰撞中使知识获得再生和增值。办公自动化不仅只是人际办公的计算机化，而且要融知识管理于办公自动化中。通过新办公自动化系统为领导层，办公室，人力资源部门，业务部门等提供了全新高效的工作模式。
快递行业因行业的原因，办公过程中会使用了大量的数据，这些数据在采用纸质办公方法之时，极容易造成记录重复、错误，造成效率低下的情况，给企业工作造成很严重的影响！本平台以标准的信息化形式，管理快递办公过程中的各类数据，从而在降低错误率的同时提高工作的效率和，同时重点突出数据汇总及图表展示方面，为决策层提高直观的参考数据。

二、详细说明

A、重用架构处理
设计架构过程中可以重用架构，重用一些技术以方便来实现架构与设计。

B、基本逻辑流程：

C、主模块信息设计

D、登录功能
登录功能是使用后台的钥匙，只能通过认证的用户才能使用后台相应功能，本系统在标准帐号、密码认证的基础上，还进行了登录IP的限制，只有在允许IP列表中的用户才被允许登录后台，否则将会弹出警告信息。

系统主界面
主界面上面的部分是banner和通用功能区
下图所示是通用功能的展示

主界面左侧为主要功能列表，列表的内容根据用户的权限不同而不同

主界面右下的地方为主显示区，用来显示各种功能的执行结果
系统登录后默认打开当前用户的登录信息页！
特色模块之权限设置

以灵活、完整的权限设置提供给管理人员，管理人员可以根据实际需要，给不同的员工建立帐号，并分别给他们赋予相应的权限，灵活的设置既不会因为权限不足而给工作来来不便，也不会因为权限过大给系统带来风险！

特色模块之统计、导出
基于.net自身的Web图表工具，不需要任何第三方组件，同时支持打印以及导出到Word、Excel的功能，方便数据的保存！

详细功能：
1、信息录入

2、统计汇总

三、收入管理

四、支出管理

五、绩效考核

其他：数据导入管理、系统设置
三、应用环境
1、软件环境
这里主要是定义系统运行所需的系统软件，如：web应用服务器、数据库服务器等。
本系统基于asp.net c# 4.0开发，数据库采用微软的sql server 2005开发的，因此系统的运行需要安装IIS和Sql Server数据库，其中IIS是Windows操作系统中自带的，Sql Server数据库是微软公司的产品，需要付费。
客户端软件要求安装有浏览器，支持Html、Cookies、Session的任意浏览器软件。
2、硬件环境
用户数比较少的使用一台硬件服务器就足够了，对于访问量非常大的可以使用多台服务器+群集的部署模式。
3、网络环境
有的使用单位各个部门和分公司分散在外部，则需要将服务器部署在外网环境中，一般可以考虑将服务器托管在电信机房；如果外部访问比较少，可以将服务器部署在单位的局域网内，使用adsl+动态域名解析实现少量外部的访问。
4、其他
安全方面的软件和硬件，如防火墙、杀毒软件、VPN等。
三、系统特点
B/S架构拥有先天卓越的分布式处理能力，非常适用于营业网点分布在各地的物流快递行业！相对于以前的B/S架构虽然也是为分布式处理而设计，但是因为服务端的功能较弱，并没有完全发挥出B/S的优越性，现在asp.net发展到4.0，服务端功能变的空前强大，不但完好的继承了客户端零安装、零维护的优点，还将功能提升到前所未有的地步，本系统正是在此背景下开发出的性能优异的B/S项目！
维护和升级方式简单
当前，软件系统的改进和升级越发频繁，B/S架构的产品明显体现着更为方便的特性。对一个稍微大一点单位来说，系统管理人员如果需要在几百甚至上千部电脑之间来回奔跑，效率和工作量是可想而知的，但B/S架构的软件只需要管理服务器就行了，所有的客户端只是浏览器，根本不需要做任何的维护。无论用户的规模有多大，有多少分支机构都不会增加任何维护升级的工作量，所有的操作只需要针对服务器进行；如果是异地，只需要把服务器连接专网即可，实现远程维护、升级和共享。所以客户机越来越“瘦”，而服务器越来越“胖”是将来信息化发展的主流方向。今后，软件升级和维护会越来越容易，而使用起来会越来越简单，这对用户人力、物力、时间、费用的节省是显而易见的，惊人的。因此，维护和升级革命的方式是“瘦”客户机，“胖”服务器。
成本降低，选择更多
大家都知道windows在桌面电脑上几乎一统天下，浏览器成为了标准配置，但在服务器操作系统上windows并不是处于绝对的统治地位。 当前的趋势是凡使用B/S架构的应用管理软件，只需安装在Linux服务器上即可，而且安全性高。所以服务器操作系统的选择是很多的，不管选用那种操作系统都可以让大部分人使用windows作为桌面操作系统电脑不受影响，从而做到低成本、多选择。
服务器运行负荷
由于B/S架构管理软件只安装在服务器端（Server）上，网络管理人员只需要管理服务器就行了，用户界面主要事务逻辑在服务器（Server）端完全通过WWW浏览器实现，极少部分事务逻辑在前端（Browser）实现，所有的客户端只有浏览器，网络管理人员只需要做硬件维护。但是，应用服务器运行数据负荷较重，一旦发生服务器“崩溃”等问题，后果不堪设想。因此，许多单位都备有数据库存储服务器，以防万一。
总结：
物流快递行业的特点在于数据流量非常大，行业特色非常明显，“到件”、“派件”、“中转费”、“派送区域”等都是物流快递行业所特有的，从项目开发的过程中能深刻体会到，物流快递行业对数据的处理更看重量的变化和统计，对于逻辑的复杂性方面要求则要相对较弱，因此在项目开发过程中就要优先考虑数据库和应用程序的承载能力，从而开发出适合物流快递行业的优秀软件。

软件界面

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